安否確認システムとは？
トヨクモの安否確認サービス2は、災害に連動した自動送信や、回答状況の自動集計が行えるシステムです。
安否確認にかかる作業のほとんどを自動化することにより、その後の災害対策や事業復旧が、迅速かつ円滑に行えるようになります。
なにが変わる？
Point 1従業員の緊急連絡網が整備できる
緊急時、登録されているメールアドレスやスマホ専用アプリに、通知を届けることができます。
件名や本文は自由に変更でき、回答を求める設問フォームを付けることも可能です。
従業員が登録しているメールアドレスは、どのような権限を持っている管理者であっても、一切閲覧することはできない為、プライベートなメールアドレスでの登録であっても、従業員は安心して利用できます。
Point 2安否確認を自動化
気象庁から、地震・津波・特別警報が発生した情報を受け取ると、システムが安否確認メールを自動送信します。
回答された安否状況は自動集計され、各責任者が各自で、全体や部署単位での状況について確認できるため、集計や共有の手間はかかりません。
Point 3情報共有、対策指示もできる
全体に情報を共有する掲示板や、特定のメンバーだけで議論できるメッセージ機能も備えているので、安否の確認だけにとどまらず、その先の災害対策・事業復旧まで、このシステム1つで行えます。
その他の活用例
台風が接近！
終業後に列車の計画運休の発表が・・・
安否確認システムがあれば、簡単に通知できる！
トラブル発生！
不測の事態人手が必要に・・・
安否確認システムがあれば、すぐに確認可能に！
選ばれる理由
Check 1マニュアル不要のシンプル画面
安否確認システムは、毎日日常的に利用するシステムではありません。
災害などの緊急時、マニュアルを確認しながら操作したり、回線が混み合う中、メーカーに電話で問い合わせるというのは困難を極めます。
トヨクモの安否確認サービス2は、マニュアルなしで操作できる、シンプルで直感的な操作感を第一にデザインされています。
Check 2地震以外の災害にも対応
昨今、台風やゲリラ豪雨などによる水害など、地震以外の自然災害による被害が、年々増加しています。
トヨクモの安否確認サービス2は、他社に先駆けて【津波】と【特別警報】に連動した、自動送信機能を実装しています。
Check 3情報共有、対策議論がこれ1つで
回答状況がリアルタイムで確認できるのはもちろんのこと、全体の掲示板で情報の共有と収集が可能です。
他社にはない、任意に指定したメンバーだけが閲覧・書き込みできる、グループ掲示板（メッセージ）機能も備えているので、対策の議論や役員間での相談など、センシティブな内容が含まれる場面でも活用できます。
Check 4国内の災害に強いサーバー
トヨクモの安否確認サービス2は、国内での災害を想定してクラウドサーバーを採用しており、日本だけでなく、アメリカやシンガポールのサーバーでも稼働するよう、設計されています。
さらに、クラウドサーバーの利点を最大限生かし、地震発生を検知した段階でサーバーを自動拡張してアクセス集中に備え、その後も一定の負荷を超えると、サーバーを自動的に拡張していきます。
他社との違い
| 項目 | トヨクモ | 警備系 S社 | 通信系 Y社 |
|---|---|---|---|
| 対応している災害 | 地震・津波 特別警報 | 地震・津波 | 地震のみ |
| 掲示板機能 | あり | あり | なし |
| グループ掲示板機能 | あり | なし | なし |
| 初期費用 | 無料 | 20万円 | 無料 |
| 月額料金 | 6,800円〜 | 30,000円〜 | 4,400円〜 |
| 無料お試し | あり （30日間） | なし | あり （10日間） |
| 無料お試し期間のサポート | 電話・メール | なし | メールのみ |
上の表は横スクロールしてご覧いただけます。
料金プラン
- 初期費用無料
- 追加料金なしの
定額制 - 最低利用期間なし
1ヶ月〜OK
| 月額料金（税抜き） | ライトプラン | プレミアプラン | ファミリープラン | エンタープライズ |
|---|---|---|---|---|
| 50ユーザー | 6,800円 | 8,800円 | 10,800円 | 14,800円 |
| 100ユーザー | 9,800円 | 11,800円 | 15,800円 | 19,800円 |
| 200ユーザー | 12,800円 | 14,800円 | 18,800円 | 22,800円 |
| 300ユーザー | 14,800円 | 17,800円 | 22,800円 | 26,800円 |
| 500ユーザー | 18,800円 | 23,800円 | 28,800円 | 33,800円 |
| 700ユーザー | 22,800円 | 27,800円 | 32,800円 | 37,800円 |
| 1000ユーザー | 26,800円 | 32,800円 | 38,800円 | 43,800円 |
| 機 能 | ライトプラン | プレミアプラン | ファミリープラン | エンタープライズ |
| 手動送信 | ||||
| 平時のアンケート | ||||
| 自動集計 | ||||
| 掲示板・メッセージ | ||||
| 災害連動の自動送信 | － | |||
| ファイル添付 | － | |||
| 家族の安否確認 | － | － | ||
| 多言語対応 | － | － | － | |
| より細かな権限設定 | － | － | － | |
| 人事情報連携 | － | － | － | |
| IPアドレス制限 | － | － | － |
上の表は横スクロールしてご覧いただけます。
年間契約の場合、さらにお安くなります！
詳細は資料にて
よくある質問
- なぜ初期費用がかからず、安価なのですか？
- 訪問や電話での営業を抑えることにより、コストの削減ができているためです。
- 質問やサポートは受け付けてもらえますか？
- はい。お電話やメールでお気軽にご連絡ください。対応の早さが自慢です！
- 最低利用期間がないのは何故ですか？
- シンプルで使いやすいシステムを追求した結果、継続利用率は99%を超えており、規約で制限する必要がない為です。
- ガラケーでも利用できますか？
- はい。利用できます。
- 無料お試しは、どこから申し込めばいいですか？
- こちらからお申し込みください。
- 申込みから、どの位で利用できるようになりますか？
- 営業時間内であれば、即日利用可能になります。
- 運用にのせられるか不安です。
- 機能については、無料お試しで何度でも検証可能です。社内展開用の資料も多数ご用意しておりますので、ご相談ください。
- どういったところで利用されていますか？
- 一般企業をはじめ、官公庁や病院や大学など様々です。
安否確認システムを提供している企業や、国内屈指のサーバー運用会社でも利用されています。 - どのくらいの規模で利用されていますか？
- 数十人〜数万人まで、幅広く利用されています。
最大5万ユーザーまでご利用いただけます。